CESU préfinancés : j'économise!

Découvrez comment le CESU préfinancé peut alléger le coût de la garde d’enfants, simplifier vos démarches et offrir des avantages aussi bien aux familles qu’aux entreprises.

1. Qu’est-ce que le CESU préfinancé ?

Le CESU préfinancé (Chèque Emploi Service Universel) est un moyen de paiement, à la manière des tickets restaurant, proposé par votre employeur ou votre comité d’entreprise. Il permet de régler :

• la garde de votre enfant chez une assistante maternelle agréée,
• la crèche ou la halte-garderie,
• d’autres services à la personne (ménage, aide à domicile, etc.)

Le CESU préfinancé est nominatif et peut être financé en tout ou partie par l’employeur, le CSE ou un organisme social. Si le montant des CESU ne couvre pas la totalité de la prestation, vous pouvez compléter avec un autre moyen de paiement.

2. Qui peut en bénéficier ?

Le CESU préfinancé concerne plusieurs situations :

• Salariés du privé ou du public : par exemple un employé, un fonctionnaire, un enseignant…,
• Personnes en mission temporaire : intérimaires ou salariés en CDD,
• Indépendants : micro-entrepreneurs, professions libérales, artisans… uniquement si leur caisse de retraite, mutuelle ou organisme professionnel propose le CESU préfinancé,
• Comité d’entreprise ou employeur : si votre structure le propose comme avantage aux salariés.

3. Quels sont les avantages pour les familles ?

• Réduction du reste à charge : grâce au financement partiel par l’employeur,
• Modalités de paiement simplifiées et rapides,
• Crédit d’impôt : de 50% pour la part payée par le particulier,
• Souplesse d’utilisation : Les CESU sont acceptés par de nombreux professionnels et organismes agréés.

4. Quels sont les avantages pour l’entreprise ?

• Attractivité et fidélisation : Proposer le CESU préfinancé montre l’engagement de l’entreprise envers le bien-être des salariés et favorise leur fidélisation,
• Avantages fiscaux et sociaux : Les sommes versées sous forme de CESU préfinancé sont exonérées de cotisations sociales dans la limite de 2 540 € par an et par salarié (plafond 2025),
• Crédit d’impôt : L’entreprise bénéficie d’un crédit d’impôt de 25 % sur les aides versées au titre du CESU préfinancé,
• Gestion simplifiée : La mise en place et la distribution des CESU sont simples et peu chronophages pour l’entreprise,
• Amélioration de la qualité de vie au travail : En facilitant l’accès à des solutions de garde, l’entreprise contribue à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle de ses salariés.

6. Quelles sont les démarches pour en profiter ?

Côté Parent-Employeur:

• 1. Vérifier que l’assistante maternelle accepte les CESU préfinancés: Demander à l’assmat si elle accepte ce mode de paiement car elle peut refuser,
• 2. Obtenir vos CESU préfinancés: Ces chèques peuvent être donnés par votre entreprise, votre comité d’entreprise, ou l’État (fonction publique). Ce sont des chèques spéciaux pour aider à payer la garde,
• 3. Déclarer l’emploi de l’assistante maternelle : Obligatoire, même si vous payez en CESU préfinancés. La déclaration se fait sur Pajemploi (site officiel) pour les cotisations sociales et le bulletin de salaire,
• 4. Payer une partie du salaire avec les CESU préfinancés : Faire le virement via le site du CRCESU en ayant retrouvé l'assistante maternelle grâce à son code NAN,
• 5. Payer le complément du salaire par un autre moyen: Le CESU ne couvre pas toujours la totalité du salaire. Reste à payer par virement la part restante.

Côté Assistante Maternelle Agréée:

• 1. Être affiliée au CRCESU (Centre de Remboursement CESU): Sans cette affiliation, elle ne peut pas recevoir le virement des CESU préfinancés,
• 2. Informer le parent de son numéro d’affiliation CRCESU: Ce numéro sert pour valider et recevoir les virements,
• 3. Comparer le total perçu avec le salaire dû: Si le CESU ne couvre pas toute la somme, demander au parent de payer le complément par un autre moyen,
• 5. Veiller à ce que le parent fasse la déclaration sur Pajemploi: Pour que les cotisations Sociales soient payées et le contrat respecté,
  

7. Quels sont les principaux organismes agréés pour émettre des CESU préfinancés?

Vous recevrez vos CESU via un des organismes spécialisés agréés. Voici les principaux :

• Domiserve : (Groupe La Banque Postale),
• Edenred France,
• Group UP : (incluant Chèque Domicile),
• Bimpli by Natixis : (ou Natixis Intertitres),
• Sodexo Chèques et Cartes de Services,
• Chèque Domicile.

8. Comment déclarer le CESU préfinancé avec ou sans Pajemploi+

Lorsque vous utilisez Pajemploi+, il est necessaire de noter le montant payé en CESU préfinancé dans la déclaration comme un acompte. Cela permet que cette somme soit déduite du virement que Pajemploi effectue à l'assistante maternelle. Sans cette mention, vous risqueriez un double paiement puisque le virement indiquerait la totalité du salaire sans tenir compte du paiement déjà effectué en CESU préfinancé.

En revanche, si le paiement est fait manuellement hors Pajemploi+ ( par exemple un virement direct indépendant de Pajemploi), cette mention n'est pas nécessaire puisque la gestion du paiement est distincte et n'est pas géré par Pajemploi.

Cette précision est importante pour éviter tout problème lors du calcul et versement des salaires.

9. À retenir

Le CESU préfinancé est un vrai coup de pouce pour réduire vos frais de garde, simplifier vos démarches et améliorer la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale. Il offre aussi des avantages fiscaux et sociaux aux entreprises qui le mettent en place. N’hésitez pas à en parler à votre employeur ou à votre service RH pour en bénéficier !

10. Foire aux questions (FAQ)

Qu’est-ce que le CESU préfinancé ?

Le CESU préfinancé est un moyen de paiement dématérialisé financé par l’employeur ou comité d’entreprise, utilisé pour payer des services à la personne comme la garde d’enfants ou le ménage.

Qui peut en bénéficier ?

Les salariés (CDI, CDD, intérim) peuvent en bénéficier si leur employeur ou comité d’entreprise le propose. Les indépendants peuvent en bénéficier uniquement si leur mutuelle, caisse ou organisme professionnel en fait la distribution.

Quels sont les plafonds d’exonération pour les entreprises ?

Les versements CESU préfinancés sont exonérés de cotisations sociales jusqu’à 2 540 € par salarié et par an (plafond 2025).

Comment utiliser les CESU préfinancés pour payer une assistante maternelle ?

Vous payez directement en ligne via votre compte CESU, en utilisant le numéro d’affiliation nationale (NAN) fourni par votre assistante maternelle.

Le CESU préfinancé est-il cumulable avec d’autres aides ?

Oui, il peut être combiné avec d’autres aides telles que la PAJE ou les aides de la Caf.

Découvrons ensemble comment optimiser vos aides et sécuriser la garde de votre enfant à Brétigny-sur-Orge